Word目录打印无误指南：解决显示错误，确保清晰输出的专业方法60

在日常的文档处理工作中，Word的自动目录功能无疑是长文档排版的一大福音。它能极大地提高效率，保持文档结构的清晰与专业。然而，许多用户在准备打印目录时，却常常遭遇各种棘手的问题，例如目录中显示“错误！未找到书签。”、“错误！未定义书签。”，或者直接打印出目录的域代码而非实际内容，更有甚者，目录页码错乱或内容与原文不符。这些问题不仅影响了文档的专业性，更可能在关键时刻造成不必要的麻烦。本文将作为您的专业办公软件操作专家，深入剖析“Word只打印目录不显示错误”这一核心需求，提供一套从诊断、预防到解决的完整方案，确保您能够输出一份完美无瑕的Word目录。

理解Word目录错误：问题的根源

要解决问题，首先要理解问题产生的原因。Word目录的本质是域代码（Field Code），它们根据文档中的特定样式（如“标题1”、“标题2”等）自动收集信息并生成目录。一旦这些域代码引用的内容发生变化、被删除或设置不当，就可能导致目录显示错误或打印异常。常见的错误类型及其根源包括：

1. “错误！未找到书签。”或“错误！未定义书签。”：这是最常见的错误之一。它通常意味着目录中引用的某个标题（或样式）在文档中已被删除、更改了样式，或者目录在更新时未能正确识别。简而言之，目录试图链接到一个不存在或无法识别的位置。

2. 域代码而非实际内容：有时，您在打印预览或直接打印时，会发现目录显示的是类似“{ TOC \o "1-3" \h \z \u }”这样的代码，而不是预期的目录内容。这通常是Word设置问题，导致它显示了域代码而不是其计算结果。

3. 页码不正确或内容不匹配：如果文档内容经过大幅度修改（增加、删除页面），但目录没有及时更新，就会出现页码错误。此外，如果标题文本被修改但目录未更新，也会导致目录内容与文档实际不符。

4. 打印不显示更新后的目录：在文档中目录已经更新且显示正确，但打印预览或实际打印时仍显示旧版本或错误内容。这可能是Word打印缓存或设置问题。

核心解决方案：确保目录内容正确且不显示错误

在尝试只打印目录之前，首要任务是确保目录本身是准确无误且没有显示错误的。以下是解决这些问题的关键步骤：

第一步：彻底更新目录（治标且治本）

这是解决大部分目录错误的第一步，也是最重要的一步。很多时候，仅仅更新目录就能解决问题。

操作方法：

将光标置于目录中的任意位置。
右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“更新域(U)”。
在“更新目录”对话框中，您会看到两个选项：

“只更新页码(P)”：适用于目录结构未变，仅仅是页面增减导致页码变化的情况。
“更新整个目录(E)”：这是推荐选项，它会重新扫描整个文档，根据标题样式重新生成目录结构和页码。当标题内容、层次结构发生变化，或出现“错误！未找到书签。”等问题时，务必选择此项。

点击“确定”。

执行“更新整个目录”后，仔细检查目录是否恢复正常。通常，这个操作能解决80%以上的问题。

第二步：诊断并修复源标题问题

如果更新目录后依然显示“错误！未找到书签。”，那么问题很可能出在被引用的源标题上。您需要找到并修复这些标题。

操作方法：

定位错误源：在目录中，按住Ctrl键并单击显示错误的条目。Word通常会尝试跳转到该条目对应的位置。如果跳转失败或跳转到不相关的位置，说明源标题存在问题。
检查标题样式：确保所有应出现在目录中的标题都应用了正确的内置标题样式（如“标题1”、“标题2”等），而不是普通文本或其他自定义样式。您可以通过在文档中选中疑似标题的文本，然后查看“开始”选项卡下的“样式”组来确认。
查看导航窗格：按Ctrl+F打开“导航”窗格（或“查找”窗格），切换到“标题”选项卡。这里会显示文档中所有应用了内置标题样式的文本。如果某个标题应该在目录中，但在导航窗格中却找不到，那么它就没有应用正确的标题样式。
修复或重新创建：如果发现某个标题样式不正确，选中它并应用正确的标题样式（如“标题1”）。如果某个标题被不小心删除了，您需要重新输入该标题并应用相应的样式。

完成修复后，请务必再次执行“更新整个目录”。

第三步：防止打印时显示域代码而非内容（Alt+F9和Word选项）

这是解决“打印出域代码”问题的核心步骤，确保您打印的是目录的最终计算结果。

操作方法一：使用Alt+F9快捷键

在Word文档中，按一下Alt+F9组合键，可以在显示域代码和显示域结果之间进行切换。确保您在打印前按此组合键，使所有域（包括目录）显示其计算结果而非代码。再次按下Alt+F9会切换回域代码显示。

操作方法二：通过Word选项设置

点击“文件”选项卡，选择“选项”。
在弹出的“Word 选项”对话框中，选择左侧的“高级”。
滚动到“显示文档内容”部分。
确保取消勾选“显示域代码而非域值”选项。
点击“确定”。

这个设置是全局的，一旦取消勾选，Word将默认显示域的计算结果。这是为了避免将来再次出现域代码显示问题。

第四步：将目录转换为静态文本（可选，但非常有效）

如果您的文档已经定稿，目录不再需要更新，并且您希望彻底避免任何域代码或更新错误，可以将目录转换为纯文本。一旦转换为纯文本，目录将失去自动更新的能力，但它会变得异常稳定，不会再出现任何与域相关的错误。

操作方法：

备份文档：在进行此操作之前，强烈建议您先保存一个包含动态目录的文档副本，以防将来需要修改或更新。
选中整个目录（确保选中了目录上下的空白行，以便完全捕获所有内容）。
按下Ctrl+Shift+F9组合键。
目录将立即转换为普通的文本，失去所有域功能和超链接。

优点：完全杜绝域错误，打印稳定可靠。

缺点：一旦转换，目录将无法自动更新，且失去超链接功能。如果文档内容有任何变动，需要手动编辑目录。

精准打印：只打印目录的方法

在确保目录本身无误后，接下来是如何只打印目录，而不打印文档的其他部分。

方法一：打印选定内容（最直接且常用）

这是最简单、最常用的方法，适用于目录独立位于一页或几页的情况。

操作方法：

确保目录已正确显示且无任何错误。
用鼠标完整选中整个目录，包括标题（如“目录”或“Table of Contents”）和所有条目。
按下Ctrl+P打开打印界面。
在“打印”设置中，找到“设置”部分。
在“打印所有页”的下拉菜单中，选择“打印所选内容”。
点击“打印”。

这样，打印机只会输出您选中的目录部分。

方法二：打印指定页码

如果目录占据固定的页码范围（例如第3页到第5页），您可以通过指定页码进行打印。

操作方法：

确定目录所在的准确页码范围。
按下Ctrl+P打开打印界面。
在“打印”设置中，找到“设置”部分。
在“页数”输入框中，输入目录的页码范围，例如“3-5”或“P3S2”（如果您的页码设置比较复杂，可能需要对应设置）。
点击“打印”。

此方法适用于目录页码独立且固定的文档。

方法三：复制到新文档打印

如果您的原始文档非常庞大，或者担心打印设置影响，可以将被修正后的目录复制到一个新的空白Word文档中进行打印。

操作方法：

选中整个目录。
按下Ctrl+C复制。
新建一个空白Word文档（Ctrl+N）。
在空白文档中按下Ctrl+V粘贴。
在粘贴选项中，建议选择“保留源格式”或“合并格式”，以确保目录样式不变。如果只想纯文本，可以选择“只保留文本”。
在新文档中按下Ctrl+P进行打印。

这种方法能够完全隔离目录，避免原始文档中的其他内容或复杂设置对打印造成影响。

方法四：利用分节符和打印当前节（适用于复杂文档结构）

对于结构复杂的长文档，如果目录被单独放在一个“节”中，可以利用Word的分节打印功能。

操作方法：

前置条件：确保目录前后都有“分节符（下一页）”或“分节符（奇数页/偶数页）”，将目录独立为一个节。您可以在“布局”选项卡下的“分隔符”中插入分节符。
将光标置于目录所在的节中。
按下Ctrl+P打开打印界面。
在“打印”设置中，找到“设置”部分。
在“打印所有页”的下拉菜单中，选择“打印当前节”。
点击“打印”。

此方法在进行文档结构化排版时非常有用，能够灵活地打印文档的各个独立部分。

高级故障排除与最佳实践

如果上述方法仍无法解决问题，或者您希望从源头避免这些麻烦，请参考以下高级建议：

1. 检查文档完整性：如果文档文件本身可能已损坏，可以尝试使用Word的“打开并修复”功能。在“文件”->“打开”->“浏览”中，选中文件后，点击“打开”按钮旁边的下拉箭头，选择“打开并修复”。

2. 避免手动修改目录：Word自动生成的目录最好不要进行手动编辑（除非转换为静态文本）。如果需要修改标题内容，请返回到文档正文修改对应的标题文本，然后更新目录。

3. 规范使用标题样式：从文档创建之初就养成规范使用“标题1”、“标题2”等内置标题样式的习惯。避免使用普通文本手动设置字体大小和加粗来模拟标题。

4. 频繁保存与版本控制：在编辑长文档时，定期保存，并考虑使用版本控制功能（如果您的系统支持），或者手动保存不同阶段的文档副本，以防万一。

5. 打印预览是您的朋友：在实际打印之前，务必使用Ctrl+P（打印预览）功能。所见即所得，如果预览中显示正确，那么打印结果通常也会是正确的。

总结

掌握Word目录的创建、维护与打印技巧，是每一位办公软件使用者走向专业化的必经之路。当您面临“Word只打印目录不显示错误”的需求时，请遵循以下核心流程：首先，通过“更新整个目录”彻底刷新目录内容；其次，利用Alt+F9或Word选项确保域代码显示为实际内容；如果仍有错误，则需诊断并修复源标题样式；最后，根据需求选择“打印所选内容”、“打印指定页码”或“复制到新文档”等方法精准输出。对于最终定稿的文档，将目录转换为静态文本可以提供最大的稳定性。通过这些专业的解决方案和最佳实践，您将能够轻松驾驭Word目录，打印出专业、清晰、无误的文档，为您的工作增添亮色。

2025-11-18

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