在 WPS 中无缝切换文档246

在日常办公中，我们需要经常在多个文档之间切换，以便及时获取信息并进行编辑。WPS Office 中提供了多种便捷的方式，可以帮助用户快速地在文档之间切换，提高办公效率。

1. 使用快捷键

按 Ctrl + Tab：按住 Ctrl 键，然后按 Tab 键，可以依次切换到最近打开的文档。
按 Ctrl + Shift + Tab：按住 Ctrl 和 Shift 键，然后按 Tab 键，可以反向切换到最近打开的文档。

2. 使用切换窗口功能

点击顶部菜单栏中的“视图” > “切换窗口”：打开“切换窗口”下拉列表，可以看到最近打开的所有文档。点击要切换到的文档即可。

3. 使用“文档窗口”选项卡

在 WPS Office 窗口的底部，会显示当前打开文档的窗口选项卡。点击要切换到的文档选项卡即可。

4. 使用“窗口”菜单

点击顶部菜单栏中的“窗口”：打开“窗口”下拉列表，可以看到最近打开的所有文档。点击要切换到的文档即可。

5. 使用自定义热键

点击顶部菜单栏中的“文件” > “选项” > “自定义”：在“自定义”对话框中，选择“键盘”选项卡。在“类别”列表中选择“切换文档窗口”，然后在“命令”列表中选择“切换到下一个文档窗口”或“切换到上一个文档窗口”。在“快捷键”输入框中输入自定义的热键，然后点击“分配”按钮。这样就可以使用自定义的热键快速切换文档了。

6. 使用鼠标手势

在 WPS Office 窗口区域内划一个“W”形的轨迹：使用鼠标划出“W” 形轨迹后，WPS Office 将自动切换到下一个文档。
在 WPS Office 窗口区域内划一个“倒 W”形的轨迹：使用鼠标划出“倒 W” 形轨迹后，WPS Office 将自动切换到上一个文档。

7. 使用宏

按 Alt + F11：打开“Visual Basic 编辑器”。
在“插入”菜单中点击“模块”：插入一个新模块。
在模块编辑区输入以下代码：
```vba
Sub SwitchDocument()
Dim doc As Document
If > 1 Then
If ActiveWindow Is Nothing Then
Set doc = Documents(1)
Else
Set doc = ActiveDocument
End If
If = Then
Set doc = Documents(1)
Else
Set doc = Documents( + 1)
End If

End If
End Sub
```
按 F5 运行宏：运行宏后，将自动切换到下一个文档。

以上 7 种方法可以帮助用户在 WPS 中快速地切换文档，提高办公效率。用户可以根据自己的习惯和喜好选择最适合自己的方法。熟练掌握这些切换技巧，可以让办公操作更加流畅高效。

2024-11-17

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