如何使用 Word 2007 创建自动目录222

目录是研究论文、书籍和其他文档的重要组成部分，因为它允许读者快速找到所需信息。在 Word 2007 中创建目录是一项简单的任务，可通过以下步骤完成：

第 1 步：设置标题样式

首先，您需要为标题创建样式。这样做将自动应用一致的格式，从而使 Word 2007 能够识别标题并创建目录。
转到“开始”选项卡，然后单击“样式”组中的“新建样式”按钮。
在“新建样式”对话框中，为标题类型指定一个名称，例如“标题 1”。
选择“基于”选项，然后从列表中选择默认样式，例如“无样式”。
自定义标题的格式设置，例如字体、大小和缩进。
单击“确定”保存样式。

第 2 步：标记标题

设置标题样式后，您需要将它们应用于文档中的标题文本。这样做将指示 Word 2007 哪些文本是标题，以便在目录中包含它们。
突出显示要标记为标题的文本。
转到“开始”选项卡，然后单击“样式”组中的“标题 1”样式（或您创建的标题样式）。
样式将自动应用于选定的文本。

第 3 步：插入目录

标记所有标题后，您可以插入目录。目录将自动生成，根据标题级别组织标题。
将光标放在您要插入目录的位置。
转到“引用”选项卡，然后单击“目录”组中的“目录”按钮。
从“目录”对话框中选择所需的目录样式。
自定义目录中的任何其他设置，例如显示页码或调整缩进。
单击“确定”插入目录。

第 4 步：更新目录

在标记其他标题或调整现有标题后，您需要更新目录以反映更改。这样做将确保目录始终是最新的。
右键单击目录。
从上下文菜单中选择“更新目录”。
选择“更新整个目录”选项。
单击“确定”。

其他提示
使用多级标题样式可创建嵌套目录。
在目录中隐藏标题页面编号。
使用“格式”菜单中的“多级列表”选项进一步自定义目录的外观。
定期保存文档以避免意外丢失数据。

2024-11-17

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