Word删除键显示格式符号？专业解读与彻底解决方案，告别排版困扰！106

作为一名专业的办公软件操作专家，我深知在使用Microsoft Word进行文档编辑时，一些看似细微的问题却能极大地影响工作效率和用户体验。其中，“Word删除键出现符号”是许多用户常遇到的困惑之一。当你按下删除键（Delete或Backspace）时，发现光标移动或文本消失的同时，屏幕上却留下了诸如“¶”、“”、“→”等奇特的符号，这无疑会让人感到疑惑：这些是什么？它们为什么会出现？又该如何消除？

本文将从专业角度深入剖析Word删除键显示符号的根本原因，详细讲解各种符号的含义，并提供一套全面、实用的解决方案，帮助您彻底掌握Word的显示设置，告别排版烦恼，让您的文档编辑工作更加顺畅。

一、深入理解：“删除键出现符号”的本质——非打印字符

首先，我们需要明确一点：当您在Word中看到这些“符号”时，您的Word程序并没有“故障”，这些符号也并非真正的文本内容，它们被称为“非打印字符”或“格式标记”（Formatting Marks）。它们是Word为了帮助用户更精确地理解和控制文档布局而设计的一种辅助显示功能。按下删除键时，如果它们出现或消失，说明您正在删除或操作这些非打印字符所代表的格式信息。

1. 什么是格式标记？

格式标记是Word内部用于表示文档结构和格式的占位符。它们在屏幕上可见，但在打印时并不会出现（除非您特别设置）。这些标记告诉Word在哪里换行、哪里有空格、哪里有分页符等等，是Word文档“骨架”的具象化。当这些标记被删除时，它们所代表的格式信息也随之改变。

2. 常见的格式标记及其含义：

¶（段落标记）： 这是最常见也最容易被注意到的符号。它表示一个段落的结束。每次您按下Enter键，Word就会在此处插入一个段落标记。删除它意味着将当前段落与其后的段落合并。
（空格标记）： 一个小圆点代表一个空格。这对于检查多余的空格或对齐文本非常有用。删除它就是删除一个空格。
→（制表符标记）： 一个向右的箭头表示一个制表符（Tab键）。它用于对齐文本到预设的制表位。删除它意味着取消制表位对齐。
虚线箭头（软回车/手动换行符）： 当您按下Shift + Enter时，会出现一个向下弯曲的箭头（或虚线箭头），表示手动换行，但仍在同一段落内。删除它会取消手动换行。
虚线/点线（分页符/分节符）：

“----------分页符----------”：表示强制分页。
“==========分节符(连续)==========”：表示分节符（分节符有多种类型，如“下一页”、“连续”等），用于改变文档不同部分的页面设置（如页眉页脚、页码、纸张方向等）。删除这些标记可能会导致页面布局和格式发生意想不到的改变。


小方框/锚点（对象定位符）： 当您插入图片、图表、文本框等对象时，可能会出现一个小方框或锚点图标。它表示该对象是“嵌入型”还是“浮于文字上方”，以及其在文档中的位置参照点。删除这些锚点可能会导致对象的位置发生变化。
点划线/双虚线（隐藏文本）： 如果某些文本被设置为“隐藏”属性，并且“显示隐藏文本”功能开启，它们可能会以点划线或双虚线显示。删除它们就是删除这些隐藏文本。

二、彻底解决：“删除键出现符号”的显示控制

了解了这些符号的本质后，解决问题就变得非常简单了。这些符号的显示与否，完全取决于Word的“显示/隐藏编辑标记”功能。您可以选择暂时隐藏它们，也可以通过设置来永久关闭某些标记的显示。

1. 最快捷的方法：使用“显示/隐藏编辑标记”按钮

这是最常用也是最方便的方法，可以一键切换所有非打印字符的显示状态。
打开您的Word文档。
切换到“开始”选项卡。
在“段落”组中，找到一个形状像“¶”的按钮（通常标记为“显示/隐藏编辑标记”或“显示/隐藏”）。
点击这个按钮。您会发现文档中所有的格式标记会立即隐藏或显示。如果它们当前是显示的，点击后就会隐藏；反之亦然。

提示： 这个按钮就像一个开关，您可以根据需要随时点击它来切换显示状态。在进行精确排版时打开它，可以帮助您检查多余的空格、确认段落边界等；在日常阅读和普通编辑时，则可以关闭它，让文档界面更简洁。

2. 更精细的控制：通过Word选项设置

如果您希望对特定类型的格式标记进行显示/隐藏控制，或者希望这些设置在所有新文档中都生效，可以通过Word的“选项”进行更详细的配置。
点击“文件”选项卡。
在左侧菜单中选择“选项”。
在弹出的“Word选项”对话框中，选择左侧的“显示”选项。
在右侧的“始终在屏幕上显示这些格式标记”部分，您可以看到各种格式标记的复选框。

制表符： 控制制表符（→）的显示。
空格： 控制空格（）的显示。
段落标记： 控制段落标记（¶）的显示。
隐藏文字： 控制隐藏文本的显示（通常是点划线或双虚线）。
对象定位符： 控制图片等对象的锚点（小方框）显示。
可选连字符： 控制在单词末尾断开单词时出现的连字符。
显示所有格式标记： 这是一个总开关。如果勾选了它，无论上面单个选项是否勾选，所有格式标记都会显示。如果您想隐藏所有符号，请务必取消勾选“显示所有格式标记”这一项。


根据您的需求，勾选或取消勾选相应的复选框。
点击“确定”保存设置。

建议： 对于绝大多数用户而言，取消勾选“显示所有格式标记”即可解决问题。如果您在特定情况下需要查看某种标记（例如，检查多余的空格），可以暂时勾选“空格”，待检查完毕后再取消。

三、其他可能原因及排查（非格式标记类）

虽然绝大多数情况下“删除键出现符号”的问题都与格式标记有关，但作为专业专家，我们也需要考虑一些边缘情况，以确保解决方案的全面性。

1. 误将修订标记当作格式符号

如果您的文档开启了“修订”功能，那么删除文本时可能会出现红色的删除线，这些是Word的修订标记，并非我们讨论的格式标记。
识别： 被删除的文本会显示为红色字体并带有删除线。
解决： 切换到“审阅”选项卡，在“修订”组中，选择“显示以供审阅”下拉菜单，选择“无标记”或“最终状态”来隐藏修订标记。若要彻底移除它们，需要点击“接受”或“拒绝”修订。

2. 误将批注标记当作格式符号

文档中如果存在批注，删除相关文本时可能会导致批注框的变化，但这与删除键本身显示符号无关。
识别： 文本旁边会有气泡状的批注框。
解决： 切换到“审阅”选项卡，在“批注”组中，点击“显示批注”来隐藏批注，或直接删除批注。

3. 键盘或系统输入法问题（极少数情况）

尽管可能性极低，如果删除键的行为完全异常，例如按下Delete键不删除文本反而输入了奇怪的字符，那可能与键盘驱动、输入法设置或硬件故障有关。
排查：

尝试在其他应用程序（如记事本）中测试Delete键是否正常。
检查Windows的键盘布局设置，确保是正确的输入法。
更新键盘驱动程序，或重启电脑。
更换键盘进行测试。

4. Word程序本身损坏

如果以上所有方法都无效，且Word表现出其他异常行为，可能是Word程序本身出现了损坏。
排查： 尝试修复Office安装。通过“控制面板”->“程序和功能”找到Microsoft Office，右键选择“更改”->“修复”。

四、专业建议与最佳实践

掌握Word的显示设置，不仅仅是解决一个“符号”问题，更是提升您文档编辑效率和质量的关键一步。以下是一些专业建议：
熟练使用“显示/隐藏编辑标记”按钮： 将其视为您的得力助手。在需要精确定位格式问题时打开，日常编辑时关闭，保持文档界面的整洁。
理解每个标记的含义： 花时间了解常见的格式标记所代表的意义，这能帮助您更好地理解文档结构，避免在不经意间破坏文档布局。例如，不清楚分节符作用而随意删除，可能导致页眉页脚混乱。
定期进行格式检查： 尤其是在编辑复杂文档或接收他人文档时，开启格式标记，检查是否存在多余的空格、错误的制表符或不必要的空段落。这有助于生成更专业、更清晰的文档。
保存并备份您的文档： 在进行任何可能改变文档结构的操作（如删除分节符）之前，养成保存副本的习惯，以防意外。
学习Word快捷键： 掌握Ctrl+Shift+8（“显示/隐藏编辑标记”的快捷键，部分Word版本可能不同）等常用快捷键，可以进一步提高操作效率。

“Word删除键出现符号”这一现象，并非Word的故障，而是其强大排版辅助功能的体现。通过本文的详细解读和解决方案，您应该已经掌握了如何认识这些“非打印字符”，以及如何灵活地控制它们的显示与隐藏。请记住，Word的设计旨在让您的工作更轻松，理解并利用这些辅助工具，将让您成为真正的办公软件专家，告别排版困扰，高效、自信地完成每一次文档编辑。

2025-11-01

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