Word 2013水印设置完全指南：添加、自定义、编辑与删除全攻略256

在日常办公文档处理中，水印（Watermark）是一项强大而实用的功能。它不仅能够提升文档的专业性和品牌形象，还能在一定程度上起到保护文档版权、注明文档状态（如“草稿”、“绝密”、“仅供参考”）的作用。对于使用Microsoft Word 2013的用户而言，掌握水印的设置技巧是提高工作效率和文档质量的关键。本文将作为一名专业的办公软件操作专家，为您详细解析Word 2013中水印的各项设置，从基础的添加、自定义到进阶的编辑与删除，助您轻松驾驭这一功能。

一、水印的定义与Word 2013中的位置

水印通常是一种半透明的文本或图像，以背景形式显示在文档内容的下方，贯穿于文档的每一页（除非特殊设置）。它既不会遮挡正文内容，又能清晰地传达附加信息。在Word 2013中，水印功能被巧妙地整合在“设计”选项卡中，这与Word 2010及更早版本将水印放置在“页面布局”选项卡下的做法有所不同，体现了2013版本对文档“设计”层面的强调。

要找到Word 2013的水印功能，请按以下路径操作：

点击顶部菜单栏的“设计”选项卡 > 在“页面背景”组中找到“水印”按钮。

点击“水印”按钮后，您将看到一个下拉菜单，其中包含Word内置的常用水印样式以及自定义水印的选项。

二、如何添加Word 2013水印

添加水印是水印设置中最基础也最常用的操作，Word 2013提供了内置水印和自定义水印两种方式，以满足不同需求。

2.1 使用内置水印

Word 2013内置了一系列常用的水印模板，如“绝密”、“机密”、“草稿”、“样本”等，方便用户快速应用。这些内置水印通常采用对角线布局，文字颜色较淡，半透明。

操作步骤：

1. 打开需要添加水印的Word 2013文档。

2. 点击顶部菜单栏的“设计”选项卡。

3. 在“页面背景”组中，点击“水印”按钮。

4. 在弹出的下拉菜单中，直接选择您希望添加的内置水印样式（例如“绝密”、“草稿”等）。

选择后，该水印将立即应用于文档的每一页。

2.2 添加自定义文本水印

当内置水印无法满足您的特定需求时，您可以创建自定义文本水印，自由设置水印内容、字体、大小、颜色和布局等。

操作步骤：

1. 打开Word 2013文档，点击“设计”选项卡。

2. 在“页面背景”组中，点击“水印”按钮。

3. 在下拉菜单底部，选择“自定义水印”选项。

4. 在弹出的“打印水印”对话框中，选择“文字水印”。

5. 语言：通常选择“中文(中国)”。

6. 文字：在这里输入您想要作为水印的文字，例如公司名称、部门名称或特定的警示语。

7. 字体：从下拉列表中选择合适的字体，确保其在文档中既显眼又不干扰正文。

8. 字号：选择字号。通常建议使用“自动”，Word会根据页面大小自动调整，或手动输入一个合适的磅值。过大或过小都会影响视觉效果。

9. 颜色：选择水印文字的颜色。一般建议选择浅灰色或与文档主色调相协调的颜色，避免颜色过深影响阅读。

10. 半透明：勾选此选项以使水印文字呈现半透明效果，这是水印的典型特征。如果取消勾选，水印会变得完全不透明，可能会遮挡正文内容，影响阅读体验。

11. 版式：

对角线：文字沿页面对角线方向倾斜显示，这是最常见的布局方式。
水平：文字水平显示在页面中央。

根据您的喜好和文档的整体设计选择合适的版式。

12. 设置完成后，点击“确定”按钮。您的自定义文本水印便会显示在文档中。

2.3 添加自定义图片水印

除了文本水印，Word 2013还支持使用图片作为水印，这对于需要展示公司Logo、特定图标或印章的文档来说非常有用。

操作步骤：

1. 打开Word 2013文档，点击“设计”选项卡。

2. 在“页面背景”组中，点击“水印”按钮。

3. 在下拉菜单底部，选择“自定义水印”选项。

4. 在弹出的“打印水印”对话框中，选择“图片水印”。

5. 选择图片：点击“选择图片”按钮，浏览并选择您希望用作水印的图片文件。支持常见的图片格式如JPG、PNG、BMP等。

6. 缩放比例：Word会根据图片和页面大小提供一些默认的缩放比例（如自动、50%、100%、200%等），您也可以手动输入一个百分比。建议选择“自动”，Word会智能调整以适应页面，或者选择一个确保图片在页面上清晰可见且不失真的比例。

7. 冲蚀：这是一个非常重要的选项，默认是勾选的。勾选“冲蚀”后，图片会被Word自动调整为褪色、灰度且半透明的效果，使其更适合作为背景水印，而不会喧宾夺主。如果取消勾选“冲蚀”，图片将以原始颜色和亮度显示，这可能会严重影响文档内容的阅读，通常不建议取消勾选。

8. 设置完成后，点击“确定”按钮。您的自定义图片水印便会显示在文档中。

三、水印的编辑与调整（进阶操作）

在Word 2013中，水印一旦添加，并没有一个直接的“编辑水印”按钮。要对已添加的水印进行修改，尤其是进行更精细的调整（如移动位置、旋转角度、调整透明度等），我们需要理解水印实际上是作为“页眉/页脚”的一部分存在的。

3.1 修改水印内容或基本样式

如果只是想修改水印的文字内容、字体、字号、颜色，或者更换图片水印的图片、调整冲蚀状态，最直接的方法是重新进入“自定义水印”对话框进行修改。Word会自动用新设置的水印替换旧的水印。

操作步骤：

1. 再次点击“设计”选项卡 > “水印” > “自定义水印”。

2. 在“打印水印”对话框中进行相应的修改。

3. 点击“确定”即可。

3.2 精细调整水印（利用页眉/页脚）

这是水印高级调整的关键。通过访问页眉/页脚区域，您可以将水印作为一个独立的图形对象进行操作，实现旋转、自由缩放、精确移动、调整更细致的透明度等。

操作步骤：

1. 双击文档任意页面的页眉或页脚区域，进入“页眉和页脚工具”上下文选项卡。

2. 此时，您会发现水印变得可选。点击水印（无论是文本还是图片），将其选中。

3. 一旦水印被选中，它会作为一个“形状”或“图片”对象出现，您会看到一个围绕水印的边框以及调整手柄。

4. 对于文本水印：

选中水印后，它会被识别为一个“艺术字”对象或文本框。在“绘图工具”下的“格式”选项卡中，您可以找到“形状填充”、“形状轮廓”、“形状效果”等选项。通过“形状填充”>“其他填充颜色”可以调整更精细的透明度（拉动透明度滑块）。
您也可以直接拖动边框上的调整手柄来改变大小，拖动旋转手柄来改变角度。
右键点击水印 > 选择“编辑文字”可以修改文字内容。

5. 对于图片水印：

选中水印后，在“图片工具”下的“格式”选项卡中，可以对图片进行各种调整。
调整组：可以调整亮度、对比度、重新着色（使图片更淡或更突出）、压缩图片、更改图片等。
大小组：通过“高度”和“宽度”精确调整图片大小，或直接拖动边框手柄。
排列组：可以旋转、对齐图片，但更重要的是通过“环绕文字”选项来确保水印处于“衬于文字下方”的位置。通常Word会自动设置好，但如果水印显示异常，可以检查此项。

6. 调整完成后，双击文档正文区域或点击“页眉和页脚工具”下的“关闭页眉和页脚”按钮，退出页眉/页脚编辑模式。

注意事项：在页眉/页脚模式下，请确保水印的“环绕文字”选项设置为“衬于文字下方”，这样水印才不会遮挡正文内容。

四、如何移除Word 2013水印

移除水印同样有两种方法，一种是标准移除，另一种是针对特殊情况的手动移除。

4.1 标准移除水印

这是最简单也最常用的方法，适用于大多数情况。

操作步骤：

1. 打开Word 2013文档，点击“设计”选项卡。

2. 在“页面背景”组中，点击“水印”按钮。

3. 在弹出的下拉菜单底部，选择“删除水印”选项。

Word会立即从文档的每一页中移除水印。

4.2 手动移除水印（当标准方法无效时）

在某些复杂文档中，例如文档中包含多个节，或者水印是以非标准方式插入的，直接点击“删除水印”可能无法完全清除所有水印。此时，就需要进入页眉/页脚进行手动删除。

操作步骤：

1. 双击文档任意页面的页眉或页脚区域，进入“页眉和页脚工具”上下文选项卡。

2. 仔细查找文档中的水印对象（可能在不同的页眉/页脚区域）。点击选中水印。

3. 按下键盘上的“Delete”键或“Backspace”键删除选中的水印。

4. 由于水印可能存在于多个节或不同的奇偶页页眉/页脚中，您可能需要检查所有页眉/页脚区域，确保所有水印都被删除。

5. 删除完成后，双击文档正文区域或点击“关闭页眉和页脚”按钮退出。

五、进阶技巧与注意事项

5.1 针对特定页面或章节设置水印

默认情况下，水印会应用到整个文档。但有时我们只希望对文档的某个部分或特定页面添加水印，这就需要利用Word的“分节符”功能。

操作步骤：

1. 插入分节符：在需要区分水印的页面或内容前后，插入“分节符（下一页）”。

将光标放置在要开始新水印部分的页面末尾（或要开始新页眉/页脚设置的页面的前一页）。
点击“页面布局”选项卡 > “页面设置”组 > “分隔符”按钮。
在下拉菜单中，选择“分节符”下的“下一页”。

您可能需要插入两个分节符来包围需要单独设置水印的区域（一个在开始前，一个在结束后）。

2. 断开“链接到上一节”：

双击您要单独设置水印的章节的页眉或页脚区域，进入“页眉和页脚工具”上下文选项卡。
在“导航”组中，找到并点击“链接到上一节”按钮，使其变为非高亮状态（即取消链接）。这一步至关重要，它确保当前章节的页眉/页脚（包括水印）独立于上一章节。
对文档中所有需要独立设置水印的章节重复此步骤。

3. 为不同章节添加水印：

现在，您可以分别为每个章节添加或删除水印，而不会影响其他章节。
将光标放置在需要设置水印的章节内的任意页面。
点击“设计”选项卡 > “水印”，然后添加或自定义水印。此时，水印只会出现在当前章节的页面中。

5.2 水印的打印效果

大多数情况下，Word中显示的水印在打印时也能正常显示。但建议在打印前，使用“文件” > “打印” > “打印预览”功能，检查水印的实际打印效果，确保其清晰可见且不会影响正文内容的阅读。如果水印过深，可以调浅其颜色或增加透明度。

5.3 解决水印显示不清晰或看不见的问题

如果水印显示不清晰或完全看不见，请检查以下几点：

1. 是否勾选“半透明”（针对文本水印）或“冲蚀”（针对图片水印）：通常这两个选项是默认勾选的，如果取消勾选，水印可能会过于突出。但如果水印太淡，可以尝试取消勾选“半透明”或“冲蚀”，然后手动调整颜色和透明度。

2. 颜色设置：文本水印的颜色是否过于接近页面背景色？尝试选择对比度稍高但仍柔和的颜色。

3. 透明度设置：在页眉/页脚模式下，通过“形状填充”>“其他填充颜色”可以调整文本水印更精细的透明度。图片水印则通过“图片工具”下的“调整”选项来处理。

4. 显示模式：确保您在“页面视图”或“打印布局视图”下查看文档，在“草稿视图”或“大纲视图”下可能不会显示水印。

5. 打印选项：在“文件” > “选项” > “显示”中，确保“打印图形对象”选项是勾选的。

5.4 水印在文档安全性与品牌建设中的应用

水印不仅仅是装饰，更是文档管理的重要工具：

1. 版权保护与安全性：添加“绝密”、“机密”、“内部资料”、“请勿复制”等水印，能有效提醒接收者文档的敏感性，降低未经授权传播的风险。

2. 品牌识别：将公司Logo作为图片水印，有助于强化企业品牌形象，使文档更具官方性和专业性。

3. 文档状态管理：“草稿”、“修订版”、“最终版”等水印可以清晰地表明文档的当前状态，避免误用。

六、总结

Word 2013的水印功能是一个看似简单却蕴含丰富设置的工具。从快速添加内置水印，到灵活定制文本或图片水印，再到利用页眉/页脚功能进行精细化调整，乃至分节符实现差异化管理，每一步都体现了Word在文档处理方面的专业性。掌握这些技巧，您不仅能让文档看起来更专业、更具个性，还能有效提升文档的安全性与管理效率。

希望这篇Word 2013水印设置的详细指南能够帮助您在日常工作中更加得心应手，充分利用这一强大功能，创作出高质量、高效率的专业文档！

2025-10-20

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