Word 2016/2019/365语法检查及错误显示详解：提升你的写作效率246

Word作为一款强大的文字处理软件，其内置的语法检查功能能够有效帮助用户识别并纠正写作中的语法错误，提升文档质量，提高写作效率。然而，许多用户并不知道如何充分利用这一功能，或者对Word的语法检查功能存在误解。本文将详细讲解如何在Word 2016、2019和Microsoft 365版本中显示句子语法错误，并提供一些技巧和建议，帮助你更好地利用Word的语法检查功能。

一、启用语法检查功能

首先，确保你的Word已经启用了语法检查功能。默认情况下，这个功能通常是开启的，但为了确保万无一失，我们可以进行以下步骤检查：
打开Word文档：打开你想要检查语法错误的Word文档。
进入“文件”选项卡：点击左上角的“文件”选项卡。
选择“选项”：在左侧菜单中选择“选项”。
进入“校对”选项卡：在“Word 选项”对话框中，选择“校对”选项卡。
检查“语法”选项：在“在键入时检查拼写和语法”区域，确保“在键入时检查拼写和语法”复选框已勾选。你还可以根据需要勾选或取消其他选项，例如“标记语法错误”和“标记拼写错误”。
点击“确定”：点击“确定”按钮保存设置。

完成以上步骤后，Word将在你键入文字时自动检查语法错误。如果发现错误，Word会用红色波浪下划线标注出来。

二、显示语法错误的详细说明

Word会用红色波浪下划线标注语法错误，但仅仅看到下划线并不能直接了解错误的原因。为了查看具体的错误信息，你需要：
将光标移动到错误处：将光标移动到带有红色波浪下划线的文字上。
右键单击：右键单击该文字。
选择“语法”选项：在弹出的右键菜单中，选择“语法”选项（有时也显示为“语法错误”）。

这时，Word会弹出一个提示框，详细解释该句子的语法错误，并提供一些可能的更正建议。你可以根据提示选择合适的更正方法，或者忽略该提示。

三、自定义语法检查设置

Word的语法检查功能可以根据用户的需求进行自定义设置。你可以通过以下步骤进行自定义：
打开“Word 选项”对话框：按照步骤一中的方法打开“Word 选项”对话框。
选择“校对”选项卡：选择“校对”选项卡。
自定义设置：在“在键入时检查拼写和语法”区域，你可以根据自己的需求进行设置，例如选择检查的语言、关闭或开启某些类型的语法检查等。
自定义词典：你可以添加或修改自定义词典，以便Word能够识别你的专业词汇或特定术语。

四、Word语法检查的局限性

虽然Word的语法检查功能非常强大，但它并非完美无缺。它可能无法识别所有类型的语法错误，尤其是一些比较复杂的语法错误或者语义错误。因此，仅仅依靠Word的语法检查是不够的，还需要结合人工校对才能确保文档的语法正确性。

五、提升语法检查效果的技巧
定期更新Word：确保你的Word版本是最新的，这有助于获得最新的语法检查规则和改进。
分段检查：将长篇文档分成若干小段落进行检查，可以提高检查效率，并降低漏检的可能性。
结合其他工具：可以结合其他语法检查工具，例如Grammarly等，进行交叉检查，以提高准确性。
仔细阅读提示：不要忽略Word提供的错误提示，认真阅读并理解错误的原因，才能更好地进行更正。
人工校对：无论使用何种工具，最终都需要进行人工校对，确保文档的准确性和流畅性。

通过以上步骤和技巧，你可以充分利用Word的语法检查功能，有效地识别和纠正文档中的语法错误，最终提升你的写作效率和文档质量。记住，Word的语法检查功能是一个辅助工具，最终的质量保证仍然依赖于你的仔细检查和校对。

2025-06-27

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