Word截图背景设置技巧大全：去除杂乱，突出重点68

在日常办公中，我们经常需要将Word文档中的部分内容截图，以便分享或存档。然而，简单的截图往往包含了大量的无关信息，例如复杂的页面背景、水印或其他干扰元素，影响了截图的可读性和美观性。为了获得清晰、专业的截图效果，我们需要掌握Word截图背景设置的技巧。本文将详细讲解如何设置Word截图背景，以及一些高级技巧，帮助你轻松去除杂乱，突出重点。

一、利用Word自带的截图功能

Word自身就具备截图功能，方便快捷。但其自带的截图功能并不能直接修改背景，只能截取屏幕上的内容。想要修改背景，需要在截图后进行后期处理。方法如下：

1. 截图：按住键盘上的“Print Screen”键（或“PrtScn”键），截取整个屏幕。部分笔记本电脑需要配合Fn键使用。你也可以使用“Alt + Print Screen”键截取当前活动窗口。
2. 粘贴到Word：打开Word文档，按Ctrl + V将截图粘贴进去。
3. 后期处理：此时你可以利用Word自带的图片编辑工具，例如裁剪、调整大小、调整亮度对比度等，来改善截图效果。但这种方法对于去除背景效果较差，需要借助其他工具。

二、利用截图工具进行背景去除

市面上有很多专业的截图工具，例如Snipaste、Snagit等，这些工具不仅能截取屏幕，还提供强大的编辑功能，包括背景去除、模糊等。使用这些工具可以更方便地控制截图的背景。

1. 选择截图工具：安装并打开你选择的截图工具。
2. 截取区域：选择合适的截取方式，例如矩形截取、自由截取等，截取Word文档中需要的内容。
3. 背景去除/编辑：大多数截图工具都提供背景去除或模糊的功能。你可以利用这些功能将截图背景去除或模糊化，使重点内容更加突出。有些工具甚至可以自动识别并去除背景，非常方便。
4. 保存图片：将编辑后的截图保存为图片格式，例如PNG、JPG等。
5. 插入到Word：将保存的图片插入到Word文档中。

三、利用图片编辑软件进行背景去除

如果你对图片编辑软件比较熟悉，例如Photoshop、GIMP等，则可以使用这些软件进行更精细的背景去除操作。这些软件拥有强大的图像处理功能，可以让你精确地控制背景的去除效果。

1. 打开图片：将Word截图导入到图片编辑软件中。
2. 选择背景去除工具：根据软件的不同，选择相应的背景去除工具，例如Photoshop中的魔棒工具、快速选择工具等，GIMP中的模糊选择工具等。
3. 去除背景：使用工具选择需要去除的背景区域，并进行去除操作。
4. 保存图片：将编辑后的图片保存为图片格式，例如PNG、JPG等，并插入到Word文档中。

四、巧用Word形状进行背景虚化或遮挡

除了上述方法外，我们也可以利用Word自带的形状来实现背景的虚化或遮挡效果，这是一种比较简单快捷的方法，不需要借助其他软件。

1. 插入形状：在Word中插入一个矩形或其他形状，覆盖在截图的背景区域。
2. 调整形状属性：将形状的填充颜色设置为与背景相近的颜色，或者使用半透明填充，以达到虚化背景的效果。
3. 调整形状位置：精确调整形状的位置，使形状完美地覆盖需要遮挡的背景区域。
4. 发送到背景：将形状发送到背景层，确保截图位于形状的前面。

五、一些额外的技巧

1. 选择合适的截图区域：在截图前，尽量选择合适的区域，减少后期处理的难度。
2. 调整截图的分辨率：过高的分辨率会导致文件过大，影响传输和存储效率。选择合适的截图分辨率可以提高效率。
3. 使用高对比度的背景：如果Word文档的背景颜色较浅，则可以选择深色背景的截图，反之亦然。这样可以使截图内容更加突出。
4. 添加边框或阴影：为截图添加边框或阴影可以使截图更加醒目，提高可读性。
5. 压缩图片：为了减小文件大小，可以对截图进行压缩，尤其是在需要发送邮件或在线分享的情况下。

通过以上方法，你可以轻松地设置Word截图的背景，去除杂乱信息，突出重点内容，最终获得清晰、美观的截图效果，提升你的办公效率和文档质量。

2025-06-25

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