Word 中常用的分享符号和插入方法341

在日常办公中，我们经常需要与他人共享 Word 文档。为了方便理解和交流，Word 提供了多种分享符号，可以直观地表示文档的状态和用途。以下是 Word 中常用分享符号及其插入方法：

常见分享符号

「已共享」：表示文档已被共享给其他人。插入方法：在「审查」选项卡的「共享」组中，单击「共享」按钮，在弹出的菜单中选择「电子邮件」。

「需要编辑」：表示文档需要进一步编辑或修改。插入方法：在「审查」选项卡的「共享」组中，单击「标记」按钮，选择「需要编辑」。

「需要审阅」：表示文档需要他人审阅或提供反馈。插入方法：与「需要编辑」类似，在「审查」选项卡的「共享」组中，单击「标记」按钮，选择「需要审阅」。

「已完成」：表示文档已完成编辑或审阅，可以提交或发布。插入方法：单击「审查」选项卡的「共享」组中的「标记」按钮，选择「已完成」。

「已取消共享」：表示文档已取消共享，其他用户无法再访问。插入方法：在「审查」选项卡的「共享」组中，单击「共享」按钮，选择「取消共享」。

「未发布」：表示文档尚未发布或与他人共享。插入方法：单击「文件」选项卡，在左侧菜单中选择「保存和共享」。

插入分享符号的方法

插入分享符号有两种主要方法：

通过插入符号：

单击「插入」选项卡的「符号」组中的「符号」按钮。
在「符号」对话框中，选择「字体」为「Wingdings」或「Segoe UI Symbol」。
在「字符代码」框中输入对应的字符代码（例如，已共享的字符代码为 0104）。
单击「插入」按钮即可。

通过自动更正：

单击「文件」选项卡，在左侧菜单中选择「选项」。
在「Word 选项」对话框中，选择「校对」选项卡。
在「自动更正选项」部分，单击「自动更正选项」按钮。
在「自动更正」选项卡中，在「替换」框中输入分享符号的文本代码（例如，已共享的文本代码为 @shared），在「替换为」框中输入对应的分享符号（例如，[已共享]）。
单击「添加」按钮，然后单击「确定」按钮。

使用自动更正的方法可以快速便捷地插入分享符号，只需要输入相应的文本代码即可。

结语

Word 中的分享符号可以帮助我们清晰地标注文档的状态，方便协作和交流。通过掌握这些分享符号的含义和插入方法，我们可以有效地管理和共享文档，提高办公效率。

2024-12-08

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