WPS 表格云文档：随时随地协作办公25

WPS 表格作为一款强大的办公软件，不仅能够轻松完成日常办公任务，还支持云文档功能，让用户随时随地访问和编辑表格文件，实现高效协作办公。

创建 WPS 表格云文档

要在 WPS 表格中创建云文档，请按照以下步骤操作：

1. 打开 WPS 表格，点击左上角的“文件”菜单。

2. 选择“保存到云文档”。

3. 输入您的金山账号和密码，进行登录。

4. 选择要保存到的云文档文件夹，点击“保存”。

保存成功后，您的表格文件将自动上传到 WPS 云端，您可以通过以下方式访问云文档：WPS 表格客户端：在“文件”菜单中选择“打开云文档”。
WPS 云端：访问 /cloud/，使用您的金山账号登录并查看云文档。
移动端 WPS Office App：登录 App 并访问“云文档”选项卡。

云文档的优势

使用 WPS 表格云文档具有以下优势：随时随地访问：云文档存储在云端，您可以随时随地使用任何设备访问和编辑表格文件。
自动保存：每次编辑云文档，系统都会自动保存您的更改，无需手动操作。
协作办公：您可以共享云文档给其他用户，让他们共同编辑和讨论。多人协作时，可以看到实时更改。
版本控制：WPS 云文档支持版本控制，您可以查看和恢复以前的版本。
安全可靠：WPS 云文档采用多重加密措施，确保您的文件安全性和隐私性。

与其他用户协作编辑

要与其他用户协作编辑云文档，请按照以下步骤操作：

1. 打开要共享的云文档。

2. 点击右上角的“共享”按钮。

3. 输入要共享的用户邮箱或姓名。

4. 设置权限（编辑者或查看者）。

5. 点击“发送”。

收到的用户将收到一封邮件邀请，点击即可加入协作。作为编辑者，他们可以随时编辑文档；而作为查看者，他们只能查看文档内容。

版本控制和历史记录

WPS 表格云文档支持版本控制，您可以查看和恢复以前的版本。要查看历史记录，请点击右上角的“历史记录”按钮，可以看到所有版本的时间戳和编辑者。您可以选择恢复到任何以前的版本。

WPS 表格云文档为用户提供了随时随地协作办公的强大工具。通过创建、共享和编辑云文档，用户可以与同事、团队成员或客户高效地协作，提高工作效率和便利性。

2024-12-07

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