如何释放占用大量空间的 Excel 文件34

Excel 工作表可以变得非常大，并占用大量硬盘空间。这可能会导致您的计算机变慢，并使打开和编辑文件变得困难。以下是一些释放占用大量空间的 Excel 文件的方法：

1. 压缩图片

图像可能是 Excel 文件中最大的空间占用者之一。您可以通过压缩图像来减小文件大小。要做到这一点，请选择要压缩的图像，然后单击“格式”选项卡。在“调整”组中，单击“压缩图片”。在“压缩图片”对话框中，您可以选择压缩选项。确保选中“删除裁剪的区域”框，以从压缩后的图像中删除任何不需要的数据。

2. 删除不必要的公式和格式

不必要的公式和格式会增加文件大小。如果您不使用某些公式或格式，请将其删除。要删除公式，请选择包含公式的单元格，然后按 Delete 键。要删除格式，请选择要删除格式的单元格，然后单击“格式”选项卡。在“基本”组中，单击“清除格式”。

3. 分拆工作表

如果您的工作表很大，可以考虑将其拆分为较小的工作表。这将有助于减小文件大小，并使打开和编辑文件变得更容易。要拆分工作表，请右键单击要拆分的工作表选项卡，然后单击“拆分工作表”。

4. 使用数据透视表

数据透视表是总结和分析大量数据的有效方法。它们还可以帮助减小文件大小。要创建数据透视表，请选择要分析的数据，然后单击“插入”选项卡。在“数据透视表”组中，单击“数据透视表”。

5. 删除重复数据

重复数据会增加文件大小。如果您工作表中存在重复数据，请将其删除。要删除重复数据，请选择包含重复数据的单元格，然后按 Ctrl + F。在“查找和替换”对话框中，单击“选项”按钮。在“查找选项”对话框中，选中“匹配整个单元格内容”框。单击“查找全部”，然后按 Delete 键删除重复数据。

6. 转换数据类型

数据类型可以影响文件大小。例如，文本数据通常比数字数据占用更多空间。如果您工作表中的某些数据不需要文本格式，请将其转换为数字格式。要转换数据类型，请选择要转换的数据，然后单击“数据”选项卡。在“数据工具”组中，单击“数据类型”。

7. 使用外部数据源

如果您工作表中的数据来自外部数据源，例如数据库，可以考虑直接从数据源链接数据。这将有助于减小文件大小，并使数据保持最新。

8. 使用手动计算

自动计算会增加文件大小。如果您的工作表不需要自动计算，可以将其关闭。要关闭自动计算，请单击“文件”选项卡。在“选项”对话框中，单击“公式”选项卡。在“计算选项”组中，选择“手动”选项。

9. 删除不必要的表样式

表样式会增加文件大小。如果您不使用某些表样式，请将其删除。要删除表样式，请右键单击要删除的表样式，然后单击“删除”。

10. 删除不必要的工作表

如果您工作表中存在不必要的空工作表，请将其删除。要删除工作表，请右键单击要删除的工作表选项卡，然后单击“删除”。通过遵循这些提示，您可以释放占用大量空间的 Excel 文件。这将有助于提高计算机性能，并使打开和编辑文件变得更容易。

2024-12-07

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