拯救您的工作：错误关闭未保存的 Word 文档的终极指南165

意外关闭文档是办公软件中令人沮丧且常见的错误。对于未保存的 Word 文档，这尤其令人头疼，因为丢失大量工作可能会对您的生产力产生重大影响。

找出自动恢复文件

在讨论恢复选项之前，重要的是要了解 Word 的自动恢复功能。每隔一定时间，Word 就会自动创建一个保存文档副本的隐藏文件。这种方法可以在系统崩溃或意外关闭的情况下派上用场。

要查找自动恢复文件：
打开文件资源管理器。
在搜索栏中输入：%AppData%\Microsoft\Word。
查找以 "~" 开头且具有扩展名为 .asd、.wbk 或 .tmp 的文件。

请注意，自动恢复文件的名称可能包含随机字符。一旦找到自动恢复文件，您就可以将其打开并保存为适当格式的 Word 文档。

使用还原未保存的文档功能

Word 具有还原未保存的文档功能，它可以恢复关闭之前正在处理的最近文档。

要使用此功能：
重新启动 Word。
在“开始”选项卡中，单击“最近”菜单。
选择“恢复未保存的文档”。

这将显示一个列表，其中包含您最近关闭的未保存文档。选择您需要恢复的文档，然后将其保存到适当的文件位置。

检查备份和版本历史记录

如果您使用 OneDrive 或 SharePoint 等云服务，则您的 Word 文档可能已备份或包含版本历史记录。这对于恢复意外关闭之前文档的早期版本非常有用。

对于 OneDrive：
登录您的 OneDrive 帐户。
导航到保存文档的文件夹。
右键单击该文档并选择“版本历史记录”。

对于 SharePoint：
访问 SharePoint 网站。
导航到保存文档的文档库。
选择文档，然后单击“文件”选项卡。
选择“查看版本历史记录”。

一旦找到所需的版本，您就可以将其还原到当前文档或另存为新文档。

从临时文件中恢复

在某些情况下，您可以从临时文件中恢复未保存的 Word 文档。这些文件通常存储在以下文件夹中：
C:Users\{您的用户名称}\AppData\Local\Temp
C:Windows\Temp

查找以 "~" 开头且具有 .tmp 扩展名的文件。这些文件可能包含部分恢复的工作。如果您找到相关的文件，请将其复制到安全位置并尝试使用 Word 打开。

预防措施

为了防止将来出现未保存的 Word 文档丢失，您可以采取一些预防措施：
定期保存：习惯在工作时经常保存您的文档。
自动保存：在 Word 选项中启用自动保存功能。
使用云服务：将您的文档存储在 OneDrive 或 SharePoint 等云服务中，以便进行备份。
使用版本历史记录：定期创建文档的不同版本，以便在出现问题时可以回滚。

通过遵循这些提示，您将减少未保存的 Word 文档丢失的风险，并确保您的工作保持安全和无损。

2024-12-07

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