Word文档设为只读模式：分步指南208

在某些情况下，您可能需要将Word文档设为只读模式，以防止对文档进行未经授权的编辑或更改。只读模式允许用户浏览和打印文档，但不能对其进行任何修改。以下是一份详细的分步指南，介绍如何将Word文档设为只读：

步骤 1：打开要设为只读的文档

在您的计算机上启动Microsoft Word并打开您要设为只读的文档。

步骤 2：转到“审阅”选项卡

单击Word窗口顶部的“审阅”选项卡。

步骤 3：单击“限制编辑”

在“审阅”选项卡的“保护”部分中，单击“限制编辑”。

步骤 4：选择“限制格式和编辑”

在弹出的“限制编辑”窗格中，从“编辑限制”下拉列表中选择“限制格式和编辑”。

步骤 5：设置编辑权限

在“编辑限制”部分中：

勾选“允许此类用户编辑文档”框。
在“用户”字段中，输入或选择具有编辑权限的用户的姓名或电子邮件地址。

步骤 6：取消选中“编辑例外”

确保取消选中“编辑例外”复选框。这将防止用户使用特殊命令或宏对文档进行编辑。

步骤 7：设置其他限制（可选）

您可以设置其他限制以进一步限制对文档的访问，例如：

阻止用户在文档中创建注释。
防止用户填写表单域。
防止用户运行宏。

步骤 8：单击“是，应用保护”

单击“是，应用保护”按钮以将限制应用于文档。

步骤 9：设置密码（可选）

要进一步保护文档，您可以设置密码。在“限制编辑”窗格中，勾选“使用密码”框并输入和确认您的密码。请务必将密码保密，因为如果您忘记了密码，就无法取消对文档的限制。

步骤 10：单击“确定”

单击“确定”按钮应用更改并关闭“限制编辑”窗格。

恭喜！

您的Word文档现在已设为只读模式。用户可以浏览和打印文档，但不能进行任何修改。要取消只读模式，请按照相同的步骤操作，然后取消选中“限制编辑”框。

2024-12-07

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