如何向 WPS 云文档添加协作者?284


在 WPS 办公套件中使用云文档时,您可以轻松地与他人协作,以实现高效的信息共享和编辑。本文将逐步引导您了解如何向 WPS 云文档添加协作者。

步骤 1:登录 WPS 云文档

使用您的 WPS 账户登录 WPS 云文档网站()。如果您没有账户,请先免费注册一个。

步骤 2:打开云文档

在 WPS 云文档主页上,找到您要共享的文档,然后单击其标题以打开它。

步骤 3:单击“共享”按钮

在文档编辑窗口的右上角,找到“共享”按钮,然后单击它。这将打开“共享设置”面板。

步骤 4:添加协作者

在“共享设置”面板中的“人员”字段中,输入您要添加为协作者的电子邮件地址或姓名。您还可以从面板左侧的“联系人”列表中选择联系人。

步骤 5:设置权限等级

选择协作者后,单击其姓名旁边的“权限”按钮。您可以在以下权限等级中进行选择:
查看者:只能查看文档。
评论者:可以查看和评论文档。
编辑者:可以查看、评论和编辑文档。

步骤 6:发送邀请

设置好权限等级后,单击“发送邀请”按钮。邀请将通过电子邮件发送给协作者。您也可以选择复制共享链接并手动发送。

提示:您最多可以向一个文档添加 20 个协作者。

协作者接受邀请

一旦协作者收到邀请,他们需要单击电子邮件中的链接或输入共享链接以加入文档。他们将根据您设置的权限等级获得访问权限。

现在,您已经成功地向 WPS 云文档添加了协作者。他们可以与您协作编辑和共享文档,从而提高工作效率和协作质量。

2024-11-26


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