WPS 附录中添加文档：分步指南186

在 WPS 文档中插入附录可以帮助您组织和管理额外信息，例如参考资料、术语表或其他相关材料。通过将文档添加到附录中，您可以轻松访问它们，同时保持主文档的简洁和条理化。本文将逐步指导您如何在 WPS 中添加文档到附录中。

步骤 1：打开 WPS 文档

首先，打开您要向其中添加附录的 WPS 文档。确保您有编辑文档的权限。

步骤 2：创建附录部分

转到 WPS 菜单栏并单击“插入”选项卡。在“页面”组中，选择“附录”。这将在文档末尾创建一个新的附录部分。

步骤 3：插入文档

要将文档添加到附录，请单击附录部分中的“插入文档”按钮。这将打开一个文件浏览窗口。

步骤 4：浏览并选择文档

浏览到要添加到附录中的文档位置。选择文档，然后单击“打开”按钮。

步骤 5：调整文档格式（可选）

添加文档后，您可以使用 WPS 的格式化工具对其进行格式化。您可以更改字体、大小、对齐方式和其他文本属性，以匹配主文档的样式。

步骤 6：添加标题和页码（可选）

如果您希望为附录设置标题或页码，请单击“插入”选项卡，然后从“页眉和页脚”组中选择所需的选项。您可以创建自定义页眉或页脚，并根据需要添加页码。

步骤 7：保存文档

完成添加文档并格式化附录后，单击“文件”选项卡，然后单击“另存为”以保存更改。

示例

假设您有一个名为“报告”的 WPS 文档，并且您希望将一个名为“参考资料”的单独文档添加到附录中。按照以下步骤操作：1. 打开“报告”文档。
2. 点击“插入”选项卡并选择“附录”。
3. 单击“插入文档”按钮。
4. 浏览到“参考资料”文档并将其选中。
5. 单击“打开”按钮。
6. 根据需要格式化附录。
7. 保存文档。

通过按照本指南中的步骤，您可以在 WPS 文档中轻松添加文档到附录中。附录功能使您可以组织和管理额外信息，同时保持主文档的简洁和条理化。此外，您可以自定义附录的格式，以满足您的特定需求。通过利用 WPS 的附录功能，您可以创建专业且内容丰富的文档。

2024-11-26

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