WPS 共享文档,协同工作必备!387


在如今信息化高度发达的社会,团队协作已成为一种普遍的工作方式。为了提高协作效率,不少人都会选择使用文档共享功能,例如 WPS 共享文档。

WPS 共享文档是一种将文档分享给其他人的功能,方便多个用户同时编辑和查看同一文档。它打破了传统的文件传递方式,实现实时协作,极大地提高了工作效率。那么,WPS 共享文档怎么聊天呢?本文将详细介绍它的操作方法。

一、共享文档
打开需要共享的 WPS 文档。
点击菜单栏中的【审阅】选项卡。
找到【共享文档】并点击。
在弹出的窗口中,输入要共享的用户邮箱或姓名。
设置共享权限,包括可编辑、可评论、可查看等。
最后点击【发送邀请】即可。

二、聊天功能
打开共享文档。
在文档的右上角,点击【聊天】图标。
在聊天窗口中,可以进行实时沟通,发送文字、表情、图片或语音消息。
聊天记录会自动保存,方便后续查阅。

三、其他注意事项
被共享的用户需要有 WPS 账号才能使用聊天功能。
共享文档的创建者拥有最高权限,可以随时取消共享或修改共享权限。
聊天记录只在当前文档中保存,不会同步到其他文档中。
WPS 共享文档支持多人同时编辑,但需要注意避免冲突,及时沟通协调。

四、总结WPS 共享文档的聊天功能为协同工作提供了强大的沟通工具,让团队成员可以在编辑文档的同时进行实时交流,极大地提高了工作效率。通过本文的介绍,相信大家已经对 WPS 共享文档的聊天功能有了充分的了解。在今后的团队协作中,不妨活用这一功能,让协作更加高效便捷。

2024-11-26


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