WPS 云文档：轻松发送电子文档指南163

前言

在当今数字化时代，电子文档已成为通信和协作的重要组成部分。WPS 云文档是一种基于云端的办公软件，用户可以通过其方便地创建、编辑和共享文档。本文将详细介绍如何在 WPS 云文档中发送电子文档。

步骤 1：登录并新建文档

首先，登录 WPS 云文档网站或应用程序。点击“新建”按钮创建一个新文档。选择所需的文档类型，例如“Word 文档”、“表格”或“演示文稿”。

步骤 2：编辑文档

在编辑器中，输入或粘贴所需的内容。使用各种格式化选项来增强视觉效果和可读性。您还可以插入图像、表格和其他元素。

步骤 3：保存文档

完成后，点击“文件”>“保存”以将文档保存在 WPS 云文档中。您还可以选择“另存为”将文档导出为其他格式，例如 PDF 或 docx。

步骤 4：发送电子邮件

在主菜单中，点击“发送”图标。选择“电子邮件”选项。在弹出的窗口中，输入接收方电子邮件地址。您还可以添加主题和添加附件。

步骤 5：添加附件

点击“添加附件”按钮。从您的计算机中选择要发送的文档。您还可以从 WPS 云文档的“我的文件”中选择现有文档。

步骤 6：发送文档

检查接收方电子邮件地址和附件是否正确。点击“发送”按钮发送电子邮件和文档附件。

附加功能除了发送电子邮件附件外，WPS 云文档还提供以下附加功能：
* 生成链接：可以生成文档的共享链接，以便接收方直接访问和下载文档。
* 创建协作组：邀请他人加入协作组，共同编辑和讨论文档。
* 跟踪文档活动：查看文档的活动记录，例如打开时间、编辑历史和评论。

提示* 确保您的文档大小不超过电子邮件服务商允许的最大附件大小。
* 选择合适的文档格式以最大限度地提高兼容性。
* 在发送文档之前仔细校对以避免错误。
* 考虑使用压缩软件减小文档大小以方便传输。

通过遵循上述步骤，您可以轻松地在 WPS 云文档中发送电子文档。利用其附加功能，您可以进一步增强协作和文档管理体验。通过利用云文档技术，您可以随时随地与他人有效共享信息和想法。

2024-11-18

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