WPS 中批量打印文档的详细指南198

在日常办公中，经常需要批量打印多个文档，如果逐个打印不仅耗时，而且效率低下。WPS 提供了强大的批量打印功能，可以帮助用户轻松高效地解决这一问题。

打开需打印的文档

首先，打开需要打印的所有文档。WPS 支持同时打开多个文档标签页，可以方便地切换和管理。点击 "文件" 菜单 -> "打开"，选择要打印的文档，或使用快捷键 "Ctrl + O"。

合并文档

如果需要将多个文档合并成一个文件进行打印，可以使用 WPS 的 "合并文档" 功能。点击 "文件" 菜单 -> "合并文档"，选中要合并的文档并点击 "合并"，即可将多个文档合并成一个新文件。

设置打印选项

合并完成后，点击 "文件" 菜单 -> "打印"，或直接使用快捷键 "Ctrl + P" 打开打印设置窗口。在打印设置窗口中，可以设置以下选项：* 打印机：选择要使用的打印机
* 纸张大小：选择纸张大小（A4、B5 等）
* 方向：选择打印方向（纵向或横向）
* 份数：设置每份文档的打印份数
* 范围：选择要打印的页码范围
* 页面缩放：根据需要调整打印页面的大小
* 双面打印：选择是否启用双面打印功能

批量打印

设置好打印选项后，点击 "全部打印" 按钮即可批量打印所有文档。WPS 将自动按照指定的设置将所有文档逐个打印出来。

其他批量打印技巧

除了上述方法外，还有一些其他技巧可以帮助用户更轻松地批量打印文档：* 使用快速打印：在文档编辑界面按 "Ctrl + P" 后直接点击 "打印" 按钮，即可快速打印当前文档。
* 将文档拖拽至打印机图标：将文档拖拽至任务栏上的打印机图标，也可以直接打印文档。
* 使用文档标签页：在不同的文档标签页中打开需要打印的文档，按住 "Ctrl" 键的同时点击每个文档标签页，然后点击 "打印" 按钮，即可同时打印所有选中的文档。

结语

通过使用 WPS 的批量打印功能，用户可以轻松高效地完成多个文档的打印任务。通过灵活的设置选项和便捷的操作方式，WPS 有效提升了办公效率，帮助用户更从容地应对日常工作中的打印需求。

2024-11-18

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