在 WPS 文档中插入外部文档：分步指南388

在 WPS 文档中插入外部文档是一种有用的技术，可以将其他文件或内容整合到您的文档中。这对于创建包含各种信息源的综合文档非常有用。

插入外部文档的步骤
打开 WPS 文档：首先，在您的计算机上打开要插入文档的 WPS 文档。
放置光标：将光标放置在您要插入外部文档的位置。
转到“插入”选项卡：从 WPS 顶部菜单栏中，转到“插入”选项卡。
选择“对象”：在“插入”选项卡中，单击“对象”按钮。
选择“新建对象”：在弹出的“对象”对话框中，选择“新建对象”选项。
选择文件类型：使用“对象类型”下拉菜单选择要插入的外部文档类型，例如 Microsoft Word 文档 (.doc/.docx) 或 PDF 文件 (.pdf)。
浏览到文件：单击“浏览”按钮并导航到您想要插入的外部文档的位置。
选择“链接”或“嵌入”：选择您希望如何插入外部文档。选择“链接”以创建引用外部文档的链接，或选择“嵌入”以将其作为副本包含在您的 WPS 文档中。
插入外部文档：单击“确定”按钮将外部文档插入到 WPS 文档中。

链接与嵌入的区别
链接：链接的外部文档仍然作为一个单独的文件存在，您的 WPS 文档仅包含一个指向该文件的链接。如果外部文档被编辑或移动，您的 WPS 文档中的链接将断开。
嵌入：嵌入的外部文档成为您 WPS 文档的一部分。它不再是一个单独的文件，并且当您编辑 WPS 文档时，嵌入的文档也会被编辑。

编辑已插入的文档

要编辑已插入的外部文档，请双击该文档以在 WPS 中将其打开为一个单独的文件。对其进行编辑，然后保存更改，这些更改将反映在您的 WPS 文档中。

其他提示
您还可以使用键盘快捷键 Ctrl + Alt + O 来打开“对象”对话框。
要在插入的文档周围添加边框或其他格式，请选择该文档并使用“格式”选项卡中的选项进行设置。
如果插入的文档的格式与您的 WPS 文档不同，您可以在“对象属性”对话框中调整其大小和位置。

通过按照这些步骤，您可以在 WPS 文档中轻松插入外部文档。这是一种有用的技术，可以将其他文件或内容整合到您的文档中，用于创建全面且信息丰富的文档。

2024-11-18

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