Word：设置文档保护色，保护敏感信息13

在处理机密或敏感信息时，保护文档内容至关重要。Microsoft Word 提供了一种称为“保护色”的功能，它可以帮助您对文档中的指定文本或图像进行遮盖或隐藏，以防止未经授权的访问。

步骤 1：选择要保护的文本或图像

首先，选择您想要保护的文档中的一段文本或一张图像。您可以通过单击并拖动鼠标来选择。

步骤 2：应用保护色

选择文本或图像后，右键单击并从上下文菜单中选择“字体”。在“字体”对话框中，转到“高级”选项卡。

在“效果”部分下，选中“保护色”复选框。您会看到下拉菜单中有几种不同的保护色选项可供选择。

保护色选项

Word 提供以下保护色选项：* 无：不应用保护色。
* 黑色：将所选文本或图像隐藏在黑色遮盖物后面。
* 蓝色：将所选文本或图像隐藏在蓝色遮盖物后面。
* 绿色：将所选文本或图像隐藏在绿色遮盖物后面。
* 红色：将所选文本或图像隐藏在红色遮盖物后面。
* 自定义：您可以指定自定义颜色作为保护色。

步骤 3：设置保护色

从下拉菜单中选择所需的保护色。您还可以选中“隐藏”复选框，以完全隐藏所选文本或图像，而不仅是将其遮盖。

步骤 4：预览效果

点击“预览”按钮以查看应用保护色后的效果。如果对最终外观感到满意，请单击“确定”保存更改。

提示

以下是使用 Word 保护色的其他提示：* 保护色仅在 Word 文档中可见。它们不会被打印出来或导出到其他格式。
* 您可以在任何时候通过清除“保护色”复选框来删除保护色。
* 为了进一步保护您的文档，您可以将密码添加到文档。在“文件”菜单下选择“保护文档”，然后选择“使用密码加密”。

2024-11-17

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