在 WPS 文档中轻松查找差异377

在协作文档编辑过程中，比较不同版本文档并找出差异至关重要。WPS 文档提供了强大的功能，可以让您轻松便捷地查找差异，从而确保内容的准确性和一致性。

比较文档

第一步是比较要查看差异的文档。在 WPS 文档中，选择“审阅”选项卡，然后单击“比较”按钮。在弹出的窗口中，选择您要比较的第二个文档。

设置比较选项

在比较选项对话框中，您可以自定义比较设置，包括：
比较模式：选择“逐字比较”以查看每个字符的差异，或选择“逐句比较”以查看每个句子的差异。
忽略空白：选择此选项以忽略空格和制表符的差异。
忽略大小写：选择此选项以忽略大小写的差异。

审查差异

单击“确定”按钮开始比较。WPS 文档将在一个新窗口中显示比较结果。差异将以不同的颜色突出显示：
红色：被删除的内容
绿色：被添加的内容
黄色：被修改的内容

接受或拒绝更改

您可以浏览差异并逐个接受或拒绝更改。要接受一项更改，请将其选择并单击“接受”按钮。要拒绝一项更改，请单击“拒绝”按钮。

合并差异

完成后，您可以单击“合并”按钮将更改应用于原始文档。您还可以选择“创建新文档”选项来创建一个包含合并更改的新文档。

其他有用的提示

以下是一些其他有用的提示，可帮助您在 WPS 文档中查找并管理差异：
使用“查找和替换”功能来快速查找特定差异。
使用“审阅”选项卡上的“跟踪更改”功能来跟踪您的更改。
定期比较文档以确保内容的准确性和一致性。

掌握这些功能可以显着提高您的协作工作效率和文档准确性。WPS 文档的差异比较功能使您能够轻松识别和管理不同版本文档之间的差异，从而确保您的文档始终是最新的、准确的。

2024-10-12

上一篇：Word 无法打开：理解内容错误并解决问题

下一篇：Word 文档排版段落：打造赏心悦目的文档